各学院：

为加强高等教育学历证书管理，毕业生像片必须与学历证书及学位证书信息一同上网注册，根据教育部办公厅、新华社办公厅（2002）5号文件精神，委托新华社所属的中国图片社负责图像采集、制作及上传图像工作，以确保网上图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。现将采集2011届毕业生电子照片的有关事宜通知如下：

一、 拍摄时间

2011年1月7（周五）生物技术、植物科技、经济管理、园林、食品科学学院拍摄；2011年1月8日（周六）动物科技、计算机信息与工程、人文社科、国际学院、城乡发展学院及研究生拍摄，每班具体时间安排见附表。

二、 拍摄地点（每天分二组同时进行）

教学楼B座教B-101、B-102教室，每班具体地点安排见附表。

三、 收费标准

每人收费15元，由学生本人当日直接交拍摄人员。中国图片社将在2011年4月之前完成相片制作和信息处理，并返回每人4张2寸、8张1寸纸质照片用于粘贴毕业证及学位证。

四、 注意事项

1、拍摄时，要求学生带本人身份证，穿深色服装（背景为浅蓝色）。

2、由教务处提供2011届毕业学生信息表，学生不需另行填写信息表。毕业生名单见附件，请各学院下载本院学生名单核对（为保护学生信息，身份证号码不在此次核对），学生核对结果报本院教学秘书，各教秘务必于2010年12月30日前将毕业生信息核对结果勘误表加盖本学院公章后交学籍管理办公室，勘误表包括多人或少人以及个别人信息错误，信息核对无误的也要交表说明。

3、2011届本科49个毕业班，专科13个毕业班及研究大约2110人左右。为使拍摄工作顺利进行，各学院以班级为单位组织毕业生拍照，每班应指派一名负责人组织学生按学号排队，等待拍摄。

4、请各学院务必通知到毕业班每个学生照相时间（去年已由中国图片社拍过照片，延期毕业的学生，此次可不参加拍照，但必须将纸质照片交学籍管理办公室，用于粘贴毕业证和学位证）,凡因缺少电子照片影响网上学历查询和学位查询的学生，后果自负。

五、补拍事宜

2011届毕业生因故不能在2011年1月7、8日拍照的，请于2011年3月底前带上身份证及学生证到指定地点补拍。补拍地址：北京宣武门外大街甲一号中国图片社（联系电话:63076145）。补拍时间：周一至周五8：00-16：00。补拍学生的纸质照片需本人自行领取后，本科生交教务处学籍管理办公室（办公1号楼1-3025房间），专科生交城乡发展学院学教学工作部（办公1号楼1-1014房间）

附表：

1月7日 (A组教学楼B座101教室)

1月8日 (A组教学楼B座101教室)

1月8日 (B组教学楼B座102教室)

北京农学院教务处