各二级学院：

为加强高等教育学历证书管理，毕业生像片必须与学历证书及学位证书信息一同上网注册，根据教育部办公厅、新华社办公厅（2002）5号文件精神，委托新华社所属的中国图片社负责图像采集、制作及上传图像工作，以确保网上图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。现将采集2012届毕业生电子照片的有关事宜通知如下：

一、 拍摄时间：

2012年1月5（周四）全天拍摄，每班具体时间安排见附表。

二、 拍摄地点：

教学楼B座，教B-401、教B-402教室，教B-403教室分三组同时进行，每班具体地点安排见附表。

三、 收费标准：

每人收费15元，由学生本人当日直接交拍摄人员。中国图片社将在2012年4月之前完成相片制作和信息处理，并返回每人4张2寸、8张1寸纸质照片用于粘贴毕业证及学位证。

四、 注意事项

1、拍摄时，要求学生务必携带本人身份证，需现场扫描身份证号码，穿深色服装（背景为蓝色）。

2、由教务处提供2012届毕业学生信息表，学生不需另行填写信息表。毕业生名单见附件，请各学院下载本院学生名单核对（为保护学生信息，身份证号码不在此次核对）重点核对毕业生人数，各学院教秘务必于2011年12月25日前将核对结果加盖本学院公章后交学籍管理办公室（核对内容包括毕业生人数及信息），核对无误的也要说明。

3、2012届本科49个毕业班，专科13个毕业班及研究生共2185人。为使拍摄工作顺利进行，各学院以班级为单位组织毕业生拍照，每班派一名负责人组织学生按学号排队，等待拍摄。

4、请各学院务必通知到毕业班每个学生照相时间（延期毕业的学生，去年已由中国图片社拍过照片，此次可不参加拍照）,无电子照片的学生将无法进行学历电子注册和学位上报等事宜，一切后果自负。

五、补拍事宜

因特殊原因不能参加学校组织拍照的学生，请带本人身份证及学生证尽早到中国图片社补拍。补拍地址：北京宣武门外大街甲一号中国图片社（联系电话:63076145，北京农学院代码10020）。补拍时间：周一至周五8：00-16：00。补拍学生的纸质照片需本人自行领取后，本科生交教务处学籍管理办公室（办公1号楼1-3025房间），专科生交城乡发展学院学教学工作部（办公1号楼1-1014房间），用于粘贴毕业证和学位证。

附件：2012届毕业生核对名单.xls

教务处

二〇一一年十二月九日